Dans un contexte où les événements hybrides ou entièrement digitaux sont de plus en plus la norme, le streaming live représente une solution puissante pour toucher le public visé, renforcer l’engagement et prolonger la portée de votre manifestation. Que ce soit pour un séminaire, un concert, un salon professionnel, un spectacle vivant, une compétition sportive ou de jeux vidéos, la production audiovisuelle en direct demande une organisation fine et adaptée à vos objectifs.
Chaque projet est unique, les ressources mobilisées varient fortement en fonction de l’expression de vos besoins, de l’ampleur de l’événement (nombre de participants, durée, complexité technique, niveau d’interactivité souhaité et d’acquisition) et des exigences de qualité que vous fixez.
La pré-production et la planification
Cette phase préparatoire est le socle de tout projet réussi. Elle comprend l’analyse de vos objectifs, la définition du concept et sa finalité, les repérages techniques, la coordination avec les intervenants et l’élaboration d’un déroulé précis. Une vision claire et partagée évite les ajustements coûteux en dernière minute et garantit une expérience fluide pour tout le monde. Plus l’événement est ambitieux et plus cette étape gagne en profondeur et en valeur ajoutée.
L’équipe technique
L’humain reste au cœur de la qualité finale. Notre équipe s’adapte entièrement à la taille et aux exigences de votre projet. Voici les principaux métiers et leurs apports spécifiques :
Réalisateur : pilote la narration visuelle en temps réel, choisit les plans, rythme les transitions et assure la cohérence de la diffusion.
Cadreurs et opérateurs caméra : captent des images stables, dynamiques et bien composées, essentielles pour maintenir l’attention du public.
Régisseurs du son : garantissent la qualité audio (clarté des voix, équilibre musical, suppression des bruits parasites en live), élément souvent sous-estimé mais décisif pour l’expérience spectateur.
Ingénieurs vision : mettent en valeur l’image captée et s’assurent que tous les points de vues sont harmonisés, améliorant fortement la perception professionnelle de l’événement.
Techniciens streaming : supervisent l’encodage, la stabilité du flux et la gestion technique en direct, évitant les interruptions et assurant une diffusion fluide.
Truquistes : intègrent bandeaux, incrustations, animations et éléments visuels personnalisés qui renforcent l’image de l’événement.
La composition et la taille de l’équipe s’ajustent précisément à vos besoins : un événement intimiste mobilisera une équipe réduite, tandis qu’une production à grande échelle nécessitera des profils spécialisés supplémentaires.
Le matériel audiovisuel
La qualité perçue repose sur le choix et la maîtrise des équipements. Caméras professionnelles, objectifs, micros, mélangeurs vidéo et audio, encodeurs et accessoires (drones, grues, steadycams selon les cas) sont sélectionnés en fonction du rendu attendu. Une image et un son de qualité valorisent votre événement et renforcent votre image. Le niveau technique monte en gamme selon la complexité souhaitée (multicaméra, plans aériens, captation en duplex etc…).
L’infrastructure de diffusion
Une connexion fiable et une plateforme de rebond robuste sont indispensables. Cela inclut la bande passante redondée sur site, les encodeurs et les connaissances techniques en réseaux pour une distribution sans pannes.
La logistique et les frais annexes
Transport, hébergement, repas, assurances, autorisations, droits intellectuels, sécurité et parfois scénographie dédiée font partie intégrante du projet. Chaque poste de dépense contribue directement à la qualité, à la fiabilité et à l’impact de de la diffusion en streaming. Le dimensionnement global dépend entièrement de vos objectifs, du format de votre événement et du niveau d’exigence que vous souhaitez atteindre.
Mais alors, combien ça coûte ?
Vous souhaitez avoir une idée du coût d’une captation audiovisuelle en live, en France la CCN des entreprises des prestations techniques audiovisuelles pour l’événementiel indique les bases de rémunération. Dans notre exemple suivant, nous nous basons sur les métiers nécessaires pour une captation vidéo d’une conférence de 5 heures avec 8 orateurs dans une salle de 500 personnes (les informations sont fournies à titre indicatif et ne comprennent pas le matériel dédié à la captation):
Pole métier
Définition
Valeur métier par jour (exprimé en euros brut)
Ingénierie du son
Assure pour tout programme la préparation, la mise en œuvre et l’exploitation des moyens techniques et artistiques nécessaires à la prise et au traitement du son et à sa transmission.
1023 €
Ingénierie de la vidéo
Assure pour tout programme la préparation, la mise en œuvre et l’exploitation des moyens techniques et artistiques nécessaires à la prise et au traitement de la vidéo et à sa transmission.
2847 €
Ingénierie des réseaux numériques
Assure pour tout programme la préparation, la mise en œuvre et l’exploitation des moyens techniques nécessaires aux interfaçages des équipements et à leur bon fonctionnement.
671 €
Total brut
4541 €
Pour obtenir une vision précise adaptée à votre projet, le mieux reste d’échanger sur vos besoins spécifiques, nous pourrons ainsi vous proposer une solution sur-mesure qui corresponde à vos attentes.
« Grace à l'équipe Livestreamer la première édition de Ploug and Play s'est très bien déroulée. L'investissement de Maxime en amont ainsi que ses nombreux conseils ont été bénéfiques pour notre équipe organisatrice. Le rendu de son travail a été salué par le public, les participants et les partenaires. Nous referons appel à ses services dès que l'occasion se présentera ! »
Emmanuel RICHARD -
Manager culturel de la ville de Plougastel Crédit photo: Côté Brest
